Nieuwe November versie 2017 Tickets opgelost

23 november 2017

Goed nieuws voor wie een ticket ingestuurd heeft. De bak is een stuk leger. Ondertussen hebben we gewerkt aan een paar mooie stappen die we nét niet releasen. Met 17 nieuwe mogelijkheden en een aanpassing in ons release schema is het lezen van deze versie zeker de moeite waard.

Top 3:

 

Evaluatie als intake gebruiken

Via een automatische actie kun je iemand zodra die is toegevoegd aan een opleidingsonderdeel, ook laten toevoegen aan een evaluatie. Dit is handig om de evaluatiemodule voor een andere doeleinde in te zetten: het evalueren

 

Datum bereik instellen internetagenda

Laadt drukke agenda’s sneller door het bereik van de agenda te bepalen. Met een start en einddag filter je bijvoorbeeld 30 dagen van tevoren en oneindig in de toekomst. Je kunt dit per agenda instellen en standaard onder Opties in Service Center.

 

Contactpersoon van locatie automatisch mailen

Een contactpersoon van een locatie kun je nu voortaan automatisch mailen, via automatische acties.

 

Ready. Set. Go!

 

Zoals altijd geven we een webinar over deze versie. Daar is ook alle ruimte om je vragen te stellen. Dus blok het in je agenda als je live antwoord wil, of meer inzicht wil in hoe je iets optimaal kan inzetten. De belangrijke data op een rij:

 

Vandaag: te testen in onze trainingsomgeving.

23 November 15:00: webinar + vragen over nieuwe versie

28 november 19:30 klaar voor dagelijks gebruik. (Vanaf 18:00 upgraden we.)

 

Backoffice Coachview

 

 

Opleidingen

 

Weging bepalen van toetsen

Toetsen met cijfers kun je nu een weging meegeven. Hiermee berekenen we het gemiddelde.

Zie: Opleidingsdata > resultaatdefinitie

 

Zoeken op opleidingsvarianten

Standaard zoeken op opleidingsvarianten nu mogelijk. Let op: iets trager!

 

Planning

 

Datum bereik instellen internetagenda

Laadt drukke agenda’s sneller door het bereik van de agenda te bepalen. Met een start en einddag filter je bijvoorbeeld 30 dagen van tevoren en oneindig in de toekomst. Je kunt dit per agenda instellen en standaard onder Opties in Service Center.

Zie: Beheer > Internetagenda's > Internetagenda van persoon > bewerken

 

Documenten en Acties

 

Automatisch mailen vanuit een emailadres gebruiker

Hang als afzender van een document nu een gebruiker. We mailen vanuit het gebruikers-emailadres. Deze selecteer je gewoon uit de lijst. De gebruikersmail wijzig je bij de gebruiker.

Instellen: Beheer > Gebruikers > Gebruiker > bewerken

 

Samenvoegveld Auteur invullen met eigenaar actie

Gebruik je samenvoeg velden Auteur, dan vult deze nu automatisch met de gegevens van de eigenaar van de actie.

 

Contactpersoon van locatie automatisch mailen

Een contactpersoon van een locatie kun je nu voortaan automatisch mailen, via automatische acties.

 

Verander eenvoudig het proces als je een handmatige actie

omzet naar een automatische actie

 

 

Webaanvraag / Webservices

 

In de webaanvraag geef je nu snel mee dat een contactpersoon ook de leidinggevende is van de deelnemer

Vraag de helpdesk om documentatie

 

Opleidingscategorieën zijn toegevoegd aan de webservices

Vraag de helpdesk om documentatie 

 

Verkoop

 

Samenvoegveld Debiteur:adres alleen met land in buitenland

Het adres brief met land, gebruiken we alleen als het adres buiten het land van de hoofdvestiging staat.

Gebruik in: document templates

 

Evaluatie

 

Evaluatie als intake gebruiken

Via een automatische actie kun je iemand zodra die is toegevoegd aan een opleidingsonderdeel, ook laten toevoegen aan een evaluatie. Dit is handig om de evaluatiemodule voor een andere doeleinde in te zetten: het evalueren.

 

Koppelingen

 

Moodle: 5 vrije velden meesturen en een emailadres kiezen.

Kijk bij: Service Center > Koppelingen > Moodle > Kopje: Gebruiker

 

Elearnings: Gebruikersnaam samenstellen

Bepaal welke onderdelen je in de gebruikersnaam van de e-learning gebruiker wil.

Zie: Service Center > Koppelingen > Jouw E-learning Koppeling

 

 

 

Algemeen / Kleine wijzigingen

 

Mailchimp koppeling onderweg.

Helaas nog niet in deze versie. Het kost heel veel werk. We zijn er hard mee bezig. We mikken op de volgende versie.

 

Notificatiesysteem

We werken aan een notificatiesysteem. In de toekomst krijg je via een notificatie te zien als een actie is afgekeurd, en wanneer een nieuwe webaanvraag binnenkomt. En wie weet ook een notificatie dat de nieuwe release notes er zijn.

Nog even geduld.

 

En meer:

  • Nieuwe webservices
  • Beveiliging verbeterd
  • Titel opleidingssoort categorie nu 255 tekens
  • Bijlages verhoogd van 5 naar 10 MB
  • Aantal zaken weer versneld.

 

Bugs weggejaagd

De wis-knop weigerde in een enkel formulier werk. We hebben een nieuwe ingehuurd. De oude heeft een taakstraf.

Locaties speelde regelmatige verstoppertje in de planningsmodule. Alle verstopplekken zijn vernietigd.

 

 

 

Opleidingsportaal Coachview

 

Flowchart voor opleidingen

Laat direct zien hoe de flow van je opleidingen is in onze nieuwe organogram optie. Deelnemers zien eenvoudig welke opleidingen ze eerst moeten nemen en welke in het vervolgtraject passen.

 

 

 

In de volgende versie:

 

Nieuwe manier releasen

Onze werkwijze gaat op de schop. Voorheen kreeg je elke 7 weken een nieuwe versie. Die periode verkorten we naar elke 4 weken. Hoe we de nieuwe functies releasen bekijken we nog. Idee waarmee we spelen: eerst om de twee versies snel elke versie. We optimaliseren in 2018 dus ook de manier van releasen.

 

Voordeel:

De nieuwe werkwijze zorgt dat we elke 4 weken één groot onderwerp aanpakken. Minder kleine veranderingen en vooral grote wijzigingen binnen één thema. - waar de kleine in zijn verwerkt. -

 

Nadeel:

De rubriek, wat zit er in de volgende versie is overbodig.

We weten pas op de eerste dag van de nieuwe versie wat we bouwen. Dat is weer een voordeel. We bouwen namelijk zo kort mogelijk op de behoefte van jou en andere gebruikers.