Koppelingen met andere systemen
Exporteren van gegevens
Naast het feit dat u iedere lijst in Coachview.net met één muisklik in Excel beschikbaar heeft, kunt u de gegevens ook op vastgestelde momenten uit Coachview.net laten exporteren, En vervolgens kunt u deze gegevens laten inlezen door ieder gewenst programma of pakket dat u reeds in gebruik heeft. Dat kan een systeem zijn om personeelsgegevens uit te wisselen, een financieel pakket, een content management systeem, een CRM-pakket, maar bijvoorbeeld ook een e-learning systeem.
Importeren van gegevens
Andersom geldt hetzelfde. Gegevens die u in uw bestaande systeem al eens heeft ingevoerd, kunt u in Coachview.net importeren. Dat scheelt u vaak een heleboel administratief werk en voorkomt fouten.
Dit kan zowel eenmalig, bij de start met Coachview.net, alswel periodiek. Bijvoorbeeld in de vorm van een nachtelijke actualisatie van de persoonsgegevens uit uw personeelsinformatie- of CRM-systeem.
Automatisch, via de background module
Al wat daarvoor moet gebeuren is het instellen van de zogeheten 'background module' van onze opleidingen software. Deze functionaliteit, die op de achtergrond van onze software draait, maakt het importeren en/of exporteren van gegevens mogelijk.
Waarschijnlijk bestaat er al een import of export voor uw bestaande systeem. Dan zorgen we dat onze software hierop gaat aansluiten. Bestaat er nog geen koppeling, dan inventariseren we eenmalig de gegevens die u wilt uitwisselen. De 'background module' passen wij daar vervolgens op aan, zodat de inspanning aan de zijde van het andere systeem minimaal zullen zijn!
Wie van uw relaties toegang krijgt tot uw administratie – en met welke rechten - bepaalt u zelf. Lees verder over de verschillende autorisatieniveaus >>
